各有关公司:
为加强律师行业信息化建设,提升律师事务所管理水平和效率,促进律师事务所规范发展,北京市律师协会现面向社会公开征集律所管理软件,有意向的软件公司可根据本公告要求向北京律协申报管理软件,具体事宜如下:
一、申报时间:
2017年10月30日至11月17日
二、申报条件:
申报的律所管理软件应当满足以下功能及要求:
1、业务管理系统核心功能,包含客户信息、合同管理、案件管理、文档管理、行政事务管理等核心功能
2、客户信息登记,实现对客户信息的统一录入、统一管理,客户应区分个人与单位,系统应具备客户信息唯一性自动判断功能
3、利益冲突检索,客户信息管理与案件信息应实现利益冲突检索功能,系统应具备利益冲突主动警示功能
4、收案登记,委托合同管理应实现律所收案登记流程管理,流程至少应包括案件信息录入登记、收案审批两个节点,案件登记信息应包含委托人信息、案件类型、事由、委托内容、承办律师、收费等信息
5、收费管理,聘请律师合同管理应实现收费信息登记功能,做到收费信息与聘请律师合同相对应
6、网上立案,建立客户基本信息、案由、委托律师信息。具体包含客户名称、客户地址、客户对方名称、客户对方地址、案由、承办律师、主办律师、收费标准等信息
7、案件管理,包括出函、用印、结案、归档、销案等功能,可以包括日程、日志、核查等功能模块
8、文档管理,包括文档共享、版本管理、文档审核、公章审批、模板化生成、全文检索等功能。文档管理模块可以独立部署
9、人事管理,包括对合伙人律师、聘用律师、助理、行政人员的信息管理以及入职、离职管理
10、投诉管理,包括登记投诉涉及的相关案件、人员及处理结果等信息
11、数据报表,可自动生成各种制式报表
12、其他功能,实现包括知识管理、常用工具、外部系统集成等其他功能
13、易用性要求,系统应支持桌面、移动终端用户使用,应在系统功能体验上满足易用性设计
14、安全性要求,系统应对权限控制、防入侵、数据安全等方面进行安全性设计,应符合《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》规定的信息系统安全登记保护二级系统要求
15、稳定性要求,系统应保障系统的可用性、稳定性,应至少满足并发人数不少于100人、系统1000小时连续运行不可服务时间不多于1小时等要求
16、针对不同规模律所有相对应的使用版本
三、申报程序
1、在申报期内,符合条件的软件公司应当填写附件中的《基本情况表》并发送电子邮件至北京市律师协会,邮件主题请写“律所管理软件征集”
2、在申报期后,北京律协将组织产品说明会,邀请软件公司参加,进行产品演示及说明,会后北京律协最终确定入围公司及管理软件,并向全市律师事务所公开,供律所自愿选择使用,所需费用由律所自行承担。
四、联系方式
联系人:任逸、杨宇
电话:64515964/69
电子邮箱:hyswb@beijinglawyers.org.cn
附件: | 申报公司基本情况表.doc |